Adecuación normativa RGPD

En CGBadaya Legal entendemos que la Adecuación normativa RGPD es esencial para mantener la fiabilidad de tu empresa y prevenir posibles sanciones. Nuestra propuesta de valor, “Garantía de cumplimiento y seguridad para tu negocio”, se refleja en cada una de las acciones que recomendamos y aplicamos. Con una trayectoria de más de dos décadas ejerciendo como abogada y cinco años como DPO certificada por la AEPD, aporto un enfoque práctico y especializado que combina derecho e innovación tecnológica.

Estrategias clave para cumplir con los estándares del Reglamento General de Protección de Datos sin riesgos

Evaluar bases legales apropiadas y documentarlas correctamente

Para lograr la adecuación, es esencial identificar y reflejar en los registros del tratamiento cuál es la base jurídica aplicable (consentimiento, contrato, interés legítimo, etc.). Una buena práctica es preparar informes detallados que expliquen por qué se elige dicha base, evitando así inconsistencias que puedan derivar en infracciones.

Ejecución de auditorías jurídicas previas al tratamiento

Implementar una auditoría inicial permite mapear los flujos de datos, verificar su licitud y asegurar que todo tratamiento esté soportado por una fundamentación adecuada. El análisis debe cubrir el alcance, finalidad, minimización y conservación de los datos . Esta revisión se traduce en una gestión transparente y alineada con los principios del reglamento, evitando posibles sanciones.

Adoptar principios de privacidad por diseño en cada proceso

La integración de la protección de datos desde la concepción de proyectos digitales, especialmente los que utilizan IA o Big Data, es crucial. Se trata de una obligación legal derivada del artículo 25 del RGPD.

Implementación de tecnologías adecuadas y configuraciones seguras

A través de técnicas como la seudonimización o la configuración por defecto de los sistemas, se limita el acceso y la exposición de datos al mínimo necesario. De esta manera, se protege la información confidencial sin afectar la funcionalidad operativa del software.

Controlar transferencias internacionales con garantías apropiadas

Cuando los datos se transfieren fuera del Espacio Económico Europeo, se debe asegurar que los terceros ofrecen garantías adecuadas (cláusulas tipo, decisiones de adecuación, consentimientos específicos). Esta medida protege a la empresa frente a eventuales reclamaciones extraterritoriales.

Establecer cláusulas contractuales y analizar bases legales

Un análisis riguroso de las entidades receptoras y sus políticas garantizará que las transferencias se realicen bajo condiciones equivalentes a las europeas, evitando bloqueos regulatorios y sanciones.

Gestionar y asesorar en decisiones automatizadas en IA o Big Data

Aplicar tratamientos con inteligencia artificial implica respetar el artículo 22 del RGPD, informando sobre la lógica algorítmica y sus consecuencias, permitiendo a los interesados ejercer su derecho a la explicación.

Evaluación de impacto sobre la protección de datos (EIPD)

En proyectos complejos, realizar una EIPD específica permite identificar riesgos potenciales y aplicar medidas minimizadoras (transparencia, anonimización, revisión constante), lo que demuestra responsabilidad proactiva frente a la normativa.

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